AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, que desarrollan el derecho constitucional de Habeas Data, al aceptar los presentes términos y condiciones, usted, titular de la información, autoriza de manera libre, previa, expresa, voluntaria y debidamente informada a la Asamblea de Propietarios del Edificio/Conjunto Residencial (en adelante "LA ASAMBLEA"), para que realice el tratamiento de sus datos personales, entendido este como la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia y transmisión de los mismos, de conformidad con lo siguiente:
- Finalidad del Tratamiento: Sus datos personales (nombre, cédula, teléfono, correo electrónico, número de apartamento, documentos de poder y cualquier otro dato suministrado) serán utilizados exclusivamente para:
- Gestionar su participación en la Asamblea General de Propietarios.
- Verificar su identidad y calidad de propietario, inquilino o apoderado.
- Registrar su voto y asegurar la validez del mismo en las decisiones de la asamblea.
- Mantener un censo actualizado de propietarios e inquilinos para efectos de convocatorias y comunicaciones oficiales.
- Validar y gestionar los documentos de poder cuando actúe como apoderado.
- Cumplir con obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la propiedad horizontal.
- Enviar información relevante sobre la asamblea, resultados de votaciones y actas correspondientes.
- Datos Sensibles: Se entiende que los datos suministrados no constituyen datos sensibles según la definición del artículo 5° de la Ley 1581 de 2012 (origen racial, orientación política, convicciones religiosas, etc.). En caso de contener información de esta naturaleza, el titular autoriza expresamente su tratamiento para las finalidades aquí descritas.
- Derechos del Titular: Como titular de la información, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Transferencia y Transmisión de Datos: Sus datos no serán transferidos ni transmitidos a terceros no relacionados con la asamblea, salvo obligación legal o autorización expresa del titular. Podrán conocer sus datos: la administración del edificio, el consejo de administración, el revisor fiscal (si aplica), y las autoridades competentes en caso de requerimiento judicial o administrativo.
- Medidas de Seguridad: LA ASAMBLEA adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Vigencia del Tratamiento: La autorización tendrá una vigencia igual al tiempo en que se mantenga la relación del titular con la asamblea (como propietario o inquilino) y, una vez finalizada, durante el término necesario para cumplir con obligaciones legales o atender responsabilidades derivadas del tratamiento (mínimo 10 años según disposiciones legales aplicables).
Responsable del Tratamiento: El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Administración del Edificio/Conjunto Residencial, con domicilio en la dirección del inmueble, pudiendo contactar al administrador o al comité de convivencia para cualquier consulta o reclamo relacionado con sus datos personales.
Declaración de Consentimiento: Al marcar la casilla de aceptación, declaro que he leído, comprendido y aceptado los términos y condiciones del tratamiento de mis datos personales, otorgando mi consentimiento libre, previo, expreso e inequívoco para que la Asamblea de Propietarios realice el tratamiento de mis datos personales conforme a las finalidades descritas y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012. Reconozco que mi aceptación es requisito indispensable para participar en la asamblea y ejercer mi derecho al voto.