🏢 PLATAFORMA WEB

PLATAFORMA WEB- adaia.com.co- 3003002991

Prueba la aplicación sin compromiso durante 30 días - Escoje el portal WEb y dos modulos adicionales

Once módulos para la gestión moderna de copropiedades

Módulo 1
🌐

Portal Web

Portal exclusivo para residentes moderno y seguro

  • Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
  • Pago de administración en línea
  • Alquiler y venta de apartamentos
  • Reporte PQRS directo desde el portal
  • Consulta de información general
  • Gestión de reservas integrada
  • Comunicación directa con administración
  • Interfaz moderna e intuitiva
Módulo 2
⚙️

Gestión Administrativa

Panel completo de administración y control

  • Registro y reporte de visitantes
  • Casilleros virtuales
  • Sistema de reservas de zonas comunes
  • Actualización de residentes
  • Inventario automotriz
  • Buzón de contactos
  • Gestión de usuarios y permisos
Módulo 3
🖥️⚙️

Control360 EAM/CMMS

Gestión integral de activos y mantenimientos

127
Activos
18
Mantenimientos
6
Alertas Activas
  • Gestión completa de activos (EAM) con fichas técnicas QR
  • Mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos (CMMS)
  • Alertas inteligentes por vencimiento de garantías, contratos y pólizas
  • Control de costos y reportes financieros por activo
  • Gestión documental y bitácora de seguimientos
  • Dashboard con KPIs y análisis de cumplimiento
Módulo 4
📬

Gestión PQRS

Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias digitales

4
Total PQRS
3
Pendientes
1
Resueltos
  • Radicación digital con notificación por correo
  • Seguimiento individual de cada caso
  • Respuestas trazables y documentadas
  • Histórico completo de solicitudes
  • Exportación a CSV y PDF
  • Categorización por prioridad y tipo
Módulo 5
📊

Reportes y Estadísticas

Análisis de datos y tendencias en tiempo real

62
Total Reservas
  • Tendencias estadísticas de uso
  • Bitácora de incidencias y eventos
  • Reportes de documentos entregados vs recibidos
  • Indicadores de uso por tipo de reserva
  • Gráficos por fecha y mes
  • Resumen de reservas: Piscina, Salón, Gimnasio, Coworking
  • Gestión de inmuebles disponibles
Módulo 6
📁📄

Gestión Documental

Repositorio centralizado con control de versiones y permisos

∞
Documentos
RBAC
Permisos Granulares
📂
Carpetas
  • Subida masiva de documentos al repositorio cloud
  • Gestión de usuarios y permisos por carpeta
  • Generador estandarizado de nombres de archivos
  • Estructura de carpetas personalizable
  • Control de acceso: lectura/escritura/eliminación
  • Auditoría completa de acciones y versiones
Módulo 7
📋⚖️

SISTRAC

Sistema de Trazabilidad de Requerimientos y Procesos Sancionatorios

12
Expedientes Activos
8
Multas Aplicadas
15d
Tiempo Promedio
  • Gestión completa de expedientes por apartamento
  • Bitácora inmutable de todas las acciones
  • Plazos de descargos y notificaciones automáticas
  • Decisión del Consejo (multa, archivo, condonación)
  • Gestión documental por expediente
  • Panel de control con indicadores y alertas
  • Exportación de reportes a PDF
  • Comunicaciones integradas con plantillas
Módulo 8
✅📅

SGCC

Sistema de Gestión de Compromisos y Cumplimiento

0
Vencidos
100%
Cumplimiento
0
Días retraso
  • Registro de compromisos con responsables y fechas límite
  • KPIs en tiempo real: vencidos, en riesgo, cumplimiento oportuno
  • Gráficos de estado (Abierto, En progreso, Vencido, Completado)
  • Semáforo de alerta (Rojo, Amarillo, Verde) por proximidad
  • Filtros por responsable, estado y prioridad
  • Seguimiento de avance con porcentaje y barra de progreso
  • Dashboard ejecutivo con indicadores clave
  • Integración con actas y reuniones
Módulo 9
🛡️🏢

GSST-PH

Sistema Integrado de Seguridad y Salud en el Trabajo para Copropiedades

0
Incidentes Activos
24
Capacitaciones
100%
Matriz Legal
  • Gestión de Riesgos Laborales y Panorama de Factores de Riesgo
  • Matriz Legal actualizada (Res. 0312, Decreto 1072)
  • Plan de emergencias, brigadas e inspecciones de seguridad
  • Programa de vigilancia epidemiológica y capacitación obligatoria
  • Comité COPASST, investigación de incidentes y permisos de trabajo
  • Autoevaluación de estándares mínimos y reportes para ARL
Módulo 10
🗳️

Votaciones Digitales

Sistema seguro y transparente para asambleas de propietarios

192
Usuarios Activos
128
Aptos Ocupados
350
Votos Emitidos
  • Votación en tiempo real desde cualquier dispositivo
  • Resultados automáticos instantáneos
  • Validación de participación y transparencia
  • Control de quórum automático
  • Actas generadas automáticamente con hash
  • Reportes descargables e irreprimibles
Módulo 11
🅿️

Sorteo de Parqueaderos

Asignación transparente y automatizada de espacios

🎯 Próximo Sorteo

28 de Marzo 2026 - 2 cupos mensuales disponibles

  • Registro de interesados en línea
  • Validación documental automática
  • Sorteo automatizado 100% legal
  • Publicación inmediata de resultados
  • Confirmación por correo electrónico
  • Parqueaderos rotativos con mensualidades cómodas

🌐 Portal Web de Residentes

🏠

Portal del Residente

Acceso 24/7

📱

Experiencia Móvil

Diseño Responsive

🚀 Servicios Principales

Pagar Administración, Alquilar/Vender, Reporte PQRS, Reservas, Comunicación con Administración.

⚙️ Gestión Administrativa

🎯 Funcionalidades Completas

Registro de visitantes
Gestión documental
Casilleros virtuales
Reservas zonas comunes
Actualización de residentes
Inventario automotriz
Buzón de contactos
Gestión de usuarios y permisos

🖥️ Control360 EAM/CMMS

📊

Dashboard Ejecutivo

KPIs y alertas en tiempo real

Centro de control

📄

Fichas Técnicas QR

Documentación profesional

Código QR integrado

⚙️ Funcionalidades destacadas

• Gestión de activos (EAM) con toda la información técnica y financiera
• Mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos (CMMS)
• Alertas automáticas por vencimiento de garantías, contratos y pólizas
• Control de costos de mantenimiento por activo
• Dashboard con KPIs: activos operativos, mantenimientos programados, alertas críticas
• Fichas técnicas en PDF con código QR para acceso rápido
• Gestión documental (manuales, facturas, certificados) asociada a cada activo
• Bitácora de seguimientos con historial completo de acciones
• Reportes avanzados: costos, cumplimiento, activos problemáticos
• Exportación de reportes a Excel y PDF

📌 Beneficios clave

✔ Maximiza la vida útil de tus activos. ✔ Reduce costos de mantenimiento con planificación preventiva. ✔ Evita sanciones por vencimiento de contratos y pólizas. ✔ Toma decisiones basadas en datos reales de costo/beneficio.

📬 Módulo de Gestión PQRS

📋

Panel de Control PQRS

Dashboard Administrativo

📊 Estadísticas en Tiempo Real

Exporta reportes CSV/PDF. Categorización por prioridad. Notificaciones automáticas.

📊 Reportes y Estadísticas

📊 Tipos de Reportes

Reservas por tipo, bitácora de incidencias, documentos recibidos vs entregados, indicadores de uso por zona común.

📁📄 Gestión Documental ADAIA

✨ Funcionalidades clave

Repositorio cloud
Control de versiones
Búsqueda avanzada
Firma electrónica
Alertas de vencimiento
Backups automáticos

🔗 Acceso directo

https://www.adaia.com.co/gestion_documental/dashboard.php

📋⚖️ SISTRAC - Sistema de Trazabilidad

⚙️ Funcionalidades principales

Expedientes por apartamento
Estados: Abierto, Descargos, Evaluación, Cerrado
Plazo de 5 días hábiles
Bitácora inmutable
Gestión documental por expediente
Decisión del Consejo (multa/archivo/condonación)
Reporte PDF ejecutivo
Alertas de vencimiento

✅📅 SGCC - Gestión de Compromisos

⚙️ Funcionalidades principales

Registro de compromisos
KPIs: vencidos, cumplimiento, retraso
Semáforo automático
Filtros dinámicos
Gráficos de estado
Seguimiento de avance
Alertas por correo
Exportación CSV/PDF

🛡️🏢 GSST-PH

📋✅

Matriz de Riesgos

Panorama de Riesgos

👷‍♂️📊

Indicadores SST

KPIs y Gestión Documental

⚙️ Subsistemas completos

Gestión de Riesgos Laborales
Panorama de Factores de Riesgo
Matriz Legal (Res.0312, Dcto1072)
Programas de vigilancia epidemiológica
Plan de emergencias y brigadas
Inspecciones de seguridad
Capacitación obligatoria
Comité COPASST
Investigación de accidentes
Permisos de trabajo en alturas
Dotación y EPP
Autoevaluación de estándares mínimos

📌 Beneficios

✔ Reducción de incidentes y costos. ✔ Cumplimiento legal (evita multas hasta 1000 SMMLV). ✔ Reportes automáticos para ARL.

🗳️ Votaciones Digitales

🔐 Máxima Seguridad

Encriptación de última generación para asambleas de propietarios. Resultados en tiempo real y actas automáticas con hash.

🅿️ Sorteo de Parqueaderos

✨ Características

Sorteos 100% legales, asignación transparente, plazas fijas con mensualidades cómodas, resultados al instante.